Por que o contador precisa dos documentos da empresa?

A documentação é a base para o cálculo de impostos, entrega de obrigações acessórias ao governo, elaboração da folha de pagamento, elaboração dos livros e relatórios contábeis usados para tomada de decisões.

Por que devo entregar documentos ao contador?

A contabilidade mantêm a regularidade da empresa com as informações disponíveis que são encaminhadas pelo cliente, estas são repassadas ao Governo por meio dos SPDEs, mas se não há informações suficientes, o custo pode ser alto, pois pode acarretar crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos sócios, multas, tributos, ingerência, concordata, falência, entre outros.

Quais documentos enviar?

• Trabalhista: Atestados médicos, notas fiscais de MEI, recibos de autônomos, comprovantes de recolhimentos de impostos e contribuições como por exemplo INSS, FGTS, Contribuições Sindicais;
• Fiscal: Todas as notas fiscais de entrada e saída, de serviços prestados e tomados, compras de bens, telefonia e energia elétrica, comprovantes de pagamento dos impostos e arquivos eletrônicos como Nota Fiscal Paulista, EXML’s das notas fiscais. O movimento fiscal é um dos mais importantes, e deve ser encaminhado no início de cada mês, devido o vencimento dos impostos.
• Contábil: Extratos bancários, de aplicações, cartões de crédito, posição de empréstimos, desconto de duplicatas, contratos de financiamento, consórcio, contrato e recibos de locação, honorários, comprovantes de despesas e de receitas, recolhimento de taxas como IPTU e IPVA e controle de estoques.

Como você pode ajudar?

Para que o contador cumpra com as obrigações quando as informações são incompletas é muito difícil, por isso o profissional contábil precisa ter acesso a todas as informações da empresa, com documentos em bom estado, organizados e em tempo hábil.
Por isso a importância da cooperação entre contabilidade e empresário, para que toda e qualquer informação demonstre a realidade da empresa. Você tem alguma dúvida? Nos procure!

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